ホームページの引き継ぎで受け取るもの｜契約・素材・更新方法の確認表

担当者が変わっても運用を続けるために。ドメイン、公開先、記事、画像、フォーム、権限を整理し、実際に操作して引き継ぎを確認します。

引き継ぎは、ファイルを受け取るだけでは終わらない

完成したサイトのファイルがあっても、ドメインを更新できない、問い合わせを確認できない、写真を変更できないという状態では運用が止まります。まず「表示を続ける」「内容を直す」「連絡を受け取る」の3つに分けて、必要な契約と操作を整理します。

この記事は編集部が作成した実務用の確認表です。個別契約の権利や解約条件を断定するものではありません。依頼した相手や利用サービスと、受け渡せる範囲を具体的に確認するために使います。

パスワードを共有文書に並べることを、引き継ぎの方法にしないでください。サービスが用意するメンバー招待や権限移譲の方法を確認し、誰の権限が残るかを管理します。

本文の書き出しに画像ファイルが含まれるとは限りません。画像URLだけを受け取った場合、そのURLが契約終了後も使えるかは別の確認です。元画像、加工済み画像、ロゴ、使用条件の分かる記録を整理します。

WordPressの公式資料も、一般的なサイトの復元にはデータベースとファイルの両方が必要と説明しています。WordPress以外のCMSでも、自分のシステムが何を保存しているかを確認してください。

書面の説明だけでなく、自分の権限でできるかを試すと、不足する権限や未接続の機能を見つけやすくなります。実際に試していない操作は、「手順の説明を受けた」と「実行確認済み」を分けて記録してください。

ドメインの管理、素材の利用、データの取り出し、外部サービスの支払い、移転時の支援について確認します。「一式納品」という言葉だけでは、どこまで含むか判断できません。分からない項目は、サービス名と具体的な操作で質問します。

本番URLを開ける、必要な編集を行える、問い合わせを受け取れる、次の更新日と担当が分かる。この4点を確認したうえで、残っている作業を一覧にします。担当者の連絡先が変わっても困らないよう、サービスの公式サポート窓口も記録しておきましょう。

SITE PORTを選ぶ際も、自分で変更できる範囲と、データ・ドメインの取り出しや引き継ぎ方法を確認しましょう。完成例に加えて編集デモを見られることを活かし、引き継いだ後の作業まで具体的に想像して比較できます。

SITE PORTの完成例を見る・編集のデモを見る。自分で更新する場面を想像しながら、利用できる機能とサポート範囲を申込前に確認してください。

[WordPressのバックアップ](/articles/wordpress-backup-restore-plan)・[ドメインの更新管理](/articles/domain-renewal-management)